Ile godzin tygodniowo Twój zespół spędza na kopiowaniu danych?
Automatyzacja to nie zamiana ludzi na roboty. To zabranie ludziom zadań, które ich marnują: ręczne przepisywanie, wysyłanie powtarzalnych maili, generowanie raportów z trzech różnych systemów.
Co dostajesz
Przepływy danych między systemami (CRM, ERP, e-mail, arkusze)
Generowanie raportów i podsumowań z AI
Obróbka dokumentów (ekstrakcja danych z faktur, umów, PDF-ów)
Powiadomienia i alerty (Slack, e-mail, SMS)
Powtarzalne zadania administracyjne
Onboarding klientów i pracowników
Jak to działa
Analiza procesów
Analizujemy Twoje procesy - które są powtarzalne, gdzie są wąskie gardła, co można połączyć.
Budowa automatyzacji
Buduję automatyzację w n8n, łączę Twoje systemy przez API i testuję na realnych danych.
Wdrożenie i dokumentacja
Wdrażam, szkolę zespół i zostawiam dokumentację - Twoi ludzie wiedzą co działa i jak to zmienić.
Przykłady automatyzacji
Obróbka dokumentów
Faktura przychodzi mailem. System wyciąga dane (numer, kwota, kontrahent, data), zapisuje do bazy i powiadamia księgowość. Bez ręcznego przepisywania.
Synchronizacja systemów
Nowy klient w CRM? Automatycznie tworzy się folder na dysku, karta w narzędziu do zarządzania projektami i powitalny mail. Jeden trigger, trzy systemy zaktualizowane.
Raportowanie
Co piątek o 8:00 generuje się raport tygodniowy: dane z CRM, Google Analytics i helpdesku. Podsumowanie trafia na Slacka. Zamiast godziny zbierania danych, gotowy raport w 30 sekund.
Onboarding pracownika
Nowy pracownik w systemie HR? Automatycznie: tworzenie konta mailowego, dostęp do narzędzi, wysłanie pakietu powitalnego, przypomnienie dla managera o spotkaniu wdrożeniowym.
Alerty i monitoring
System monitoruje KPI i reaguje gdy coś odbiega od normy. Spadek konwersji o 20%? Alert na Slacku do marketing managera. Brak odpowiedzi na ticket powyżej 4h? Eskalacja.
Dlaczego n8n?
Twoje dane na Twoim serwerze
n8n działa na Twojej infrastrukturze. Dane nie wychodzą na zewnątrz. Masz pełną kontrolę nad tym, co się z nimi dzieje.
Brak opłat za wykonania
Zapier pobiera opłaty za każde wykonanie workflow. Przy 1000 wykonań dziennie to szybko rośnie. n8n: płacisz za serwer (~50 PLN/mies), a wykonania są nielimitowane.
Pełna kontrola nad logiką
Zapier i Make mają ograniczenia: limitowana logika warunkowa, brak dostępu do kodu, zamknięte API. n8n pozwala pisać własne moduły, łączyć się z dowolnym API i budować złożone flow bez ograniczeń platformy.
Co automatyzuję najczęściej
- Przepływy danych między CRM, ERP, mailem i arkuszami
- Generowanie dokumentów i raportów z wielu źródeł
- Powiadomienia i eskalacje (Slack, mail, SMS)
- Przetwarzanie formularzy i zapytań od klientów
- Import/export danych między systemami
Jak to wygląda od strony technicznej
Automatyzacja działa na Twoim serwerze w kontenerze Docker. Każdy workflow to wizualny diagram, który Twój zespół widzi i rozumie. Nie potrzebujesz programisty żeby zmienić tekst maila czy dodać nowy alert.
Monitoring jest wbudowany. Jeśli workflow się nie wykona, dostajesz powiadomienie. Logi każdego wykonania są dostępne w panelu.