Polityka prywatności

1. Współadministratorzy danych

Współadministratorami Twoich danych osobowych są:

  • Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą przy Al. Ks. Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa (KRS: 0000199402, NIP: 5242495143, REGON: 015690013).
  • Kamil Czurak, prowadzący StartUp Kamil Czurak w ramach Fundacji AIP.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem: [email protected].

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz na stronie /kontakt, zbieramy następujące dane:

  • Imię — aby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać
  • Adres e-mail — aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie
  • Nazwa firmy (opcjonalne) — aby lepiej zrozumieć kontekst zapytania
  • Treść wiadomości — aby obsłużyć Twoje zapytanie

Logi serwera

Serwer automatycznie zapisuje standardowe logi dostępowe, które mogą zawierać:

  • Adres IP
  • Datę i godzinę żądania
  • Informacje o przeglądarce (User-Agent)
  • Adres odwiedzanej strony

Rate limiting

Formularz kontaktowy wykorzystuje mechanizm ograniczania częstotliwości wysyłek oparty na adresie IP. Adres IP jest przechowywany tymczasowo (do 1 godziny) wyłącznie w celu ochrony przed nadużyciami i automatycznie usuwany po upływie tego czasu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

  • Obsługa zapytań z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).
  • Realizacja usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub zawarcia umowy na usługi.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • Dostawca hostingu — w zakresie przechowywania danych na serwerze.
  • Dostawca poczty e-mail — w zakresie obsługi korespondencji wynikającej z formularza kontaktowego.
  • Usługodawcy księgowi — w zakresie wystawiania faktur i rozliczeń.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.

5. Transfer danych do państw trzecich

Aktualnie Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku zmiany tej sytuacji zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, np. standardowe klauzule umowne UE.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego — przechowywane do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu (zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia roszczeń wynikającym z art. 118 Kodeksu cywilnego).
  • Dokumentacja księgowa — przechowywana przez 5 lat zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
  • Logi serwera — przechowywane zgodnie z polityką firmy hostingowej (do 30 dni).
  • Dane rate limiting — automatycznie usuwane po 1 godzinie.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi — masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Pliki cookies

Serwis czurak.ai wykorzystuje wyłącznie cookies techniczne (sesyjne), które są niezbędne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają one Twojej zgody zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies technicznych może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed utratą, nadużyciem lub nieautoryzowanym dostępem, w tym:

  • szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS);
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
  • regularne aktualizacje zabezpieczeń serwera.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności z ważnych przyczyn. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji w Serwisie. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem czurak.ai/polityka-prywatnosci.

Niniejsza Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 16 lutego 2026 r.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się:

  • Kamil Czurak: [email protected]
  • Fundacja AIP: Al. Ks. Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa